Office开发: 使用文档信息面板管理元数据

Office开发: 使用文档信息面板管理元数据2011-11-17 msdn Ashish Ghoda本文讨论:

文档信息面板

维护元数据

使用 InfoPath 窗体

本文使用了以下技术:

2007Office 系统，.NET Framework 3.5

现在，每个组织都面临着严峻的信息管理挑战。由于重要的信息以多种不同的格式存储在分散的位置，因此人们很难轻松地找出和使用这些数据。除了能够简单地查找和使用数据外，公司还必须就数据保留和政府循规性制定相应的策略。

为满足这些新兴的需求并实现由信息驱动的应用程序，必须为文档赋予适当的元数据属性，并且元数据应该在企业的所有系统中都可以使用。在本文中，我将说明如何使用文档信息面板启用有效的元数据和内容管理，文档信息面板是 Microsoft® Word 2007、Excel® 2007 和 PowerPoint® 2007 中提供的一种基于窗体的组件，它允许用户管理文档级别的元数据。

使用文档信息面板管理元数据

Microsoft Office 平台始终允许您同时维护文档的标准属性和自定义属性。但是，文档信息面板可以让您实现更多的功能，例如基于元数据的搜索和信息驱动业务流程的自动化。使用文档信息面板，用户可以在下列四类文档属性中实现特定文档的元数据：核心或标准属性、自定义文档属性、Microsoft Office SharePoint® Server （MOSS） 2007 的内容类型以及扩展和高级自定义属性。接下来让我们分别进行探讨。

核心属性用户可以使用文档信息面板的标准文档属性视图来管理所有 Office 文档共用的核心文档属性（作者、标题、主题、关键字、类型、状态和注释等）。

自定义文档属性为了向 Office 文档中添加更多的业务上下文，2007 Microsoft Office 系统允许您附加可信的自定义 InfoPath® 窗体模板作为自定义文档信息面板。图 1 显示了被我称为 ChecklistMetadata 的 InfoPath 窗体模板——我将在稍后进行介绍。它作为自定义文档信息面板附加到 Word 2007 文档中。

Figure 1 InfoPath Form Template Attached to a Word 2007 Document