建立项目计划(下)2010-03-01凌辉博客4.创建网络图.网络图,顾名思义就是一个有网络形状的图表,网络图又叫PND,PND是所要完成的工作的流程图,PND,项目网络图,和网络图都是同一个内容,只是名字不一样。网络图对于一个长期的项目是比较合适的,对于短期的项目,使用甘特图是很理想的,但是甘特图有一下的一些缺点:l 甘特图不能显示每个工作单元的详细信息,l 甘特图只显示任务顺序,l 甘特图不能清楚反映多阶段项目中的任务的顺序l 甘特图不能反映可以完成项目的最短路径l 甘特图不能反映资源的使用情况。PND使得工作流从概念到现实更加直观。网络图给工作单元提供了详细的信息,使得项目经理可以分析任务,资源,以及给每一项任务分配时间,可以使用PND确定工作的流程并预计项目完成的最早日期。对于以下的情形,使用网络图是非常理想的:l 详细的项目规划:网络图对于持续几个月甚至是几年的项目来说是很重要的,因为网络图可以将与项目范围有关的每一个任务相关,通过网络图,项目经理,管理层和项目团队可以从较高层次上看到整个项目计划,然后放大项目计划的具体部分。l 实时跟踪:当任务按时或者超时完成时,所用的时间单元能够准确的显示项目中相关任务之间的影响,假如使用软件来跟踪项目实施,那么这种影响可以通过软件自动反映给你,如果有四个任务依赖于同一个任务,而这个任务又推迟了两周,那么,这项没有准时完成的任务现在又把与之相关的任务向后推迟了两周。网络图能够显示出这种影响,并使得项目经理通过调整资源活着别的依赖的任务对这种变化采取相应的措施。l 应急计划:网络图允许项目经理在项目计划中任何单元的“what if“这样的场景中采取措施。项目经理可以调整时间单元来了解工作单元对整个项目的影响。例如一个工作单元推迟了两个星期,对相关的任务产生的影响显而易见,但是如果提前完成了两周,又是什么样子哪,如果奖金制度根据项目的完成日起来制定,对于一系列的工作单元,每个工作单元都从他们预计完成的时间中节约下来一天,这对所有的后续任务产生直接的影响。l 资源控制:网络图显示工作流和已经完成的任务对项目的剩余部分的影响。通过利用甘特图给一个工作单元来分派资源,项目经理可以增加资源或者删除跟配给一个任务的资源,使得这项任务的完成日期提前或者延迟。资源可能是工作人员,也可能是物质对象,比如宽带,高速度计算机以及租借的设备。使用优先图法:可以通过在白板上制定工作单元来开始一个PND,就像为WBS所做的一样,这是一个好的方法,但是项目经理可以使用优先图法来创建一个流动的项目结构,而不是一个活动的平直的时间线。每个任务使用一个箭头表示,箭头的一段是活动的开始,箭头的另一端是活动的结束。使用这样的方法表示一个大规模的项目是比较繁琐的。使用另一种替代的方法来取代这种方法:PND,PDM要求项目经理评估每一个工作单元并且决定那些任务是他的后继,那些任务是他的前驱,一旦获得了这个消息,就可以把PDM迷宫用小片组合在一起,必须仔细考虑每一项任务的放置,因为所有的任务是互相连接的,即使他们被安排在同时进行。每一个使用PDM的网络图中的工作单元用一个矩形框来表示,称为活动节点。前驱节点与后继结点之间用箭头连接起来,并且总是在后继者的上游。使用PDM创建网络图时,项目经理必须决定完成任务的顺序。基本上项目经理思考的问题是:那些任务必须在下一个任务开始之前必须完成,项目经理要决定在网络图上使用的最小工作单元,不能让工作单元太短而无法使用。根据项目,可以让工作单元持续几天而不是几个小时。一个矩形代表网络图中的一个单独的任务,当你需要在网络图中增加任务时,根据前驱或者后继的关系吧任务用箭头连接起来,正如我们想象的那样,阅读网络图的顺序是从左到右,从上到下。图中的每个任务都必须有前驱和后继,除了第一个和最后一个。整张图都是一个联通的图,这样项目经理就可以根据这个图来跟踪项目。任务之间的关系描述了项目中任务的顺序关系,项目经理需要一份项目间关系的准确说明以便于对网络图中的每一项任务做出分析和调整。任务之间的依赖关系有四种:1. 完成到开始(finish-start)这是一种常见的关系,要求后继必须在前驱完成之后开始,2. 开始到开始(start-start)这些任务原来就关系密切,应该同时开始但是没有必要同时结束,3. 完成到完成的关系(finish-finish)这种关系要求前驱任务和后继任务必须同时完成,比如开发一个应用程序和完成用户的培训。4. 完成到开始(finish-start)这种关系比较少见,需要后继任务完成之后前驱任务才开始。